Datenschutz Erklärung

Vielen Dank für deinen Besuch auf meiner Website! Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir sehr wichtig. Ich verarbeite deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Dienstleistungen und meiner Website informieren.

 

Kontakt & Kommunikation
Wenn du über das Web-Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über Social Media oder persönlich Kontakt mit mir aufnimmst, speichere ich deine angegebenen Daten für die Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Folgefragen zwölf Monate bzw. für die Dauer unserer Zusammenarbeit, wenn sich aus der Anfrage ein Vertrag ergibt. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des  Artikel 6 Absatz 1 lit b (Vertragserfüllung) der DSGVO.

Wenn du mir persönliche Daten per E-Mail schickst, kann ich keine sichere Übertragung und den Schutz deiner Daten garantieren. Ich empfehle daher, vertrauliche Daten nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

 

Newsletter
Du kannst dich über die Website für meinen Newsletter anmelden. Dazu brauche ich deine E-Mail Adresse und deine Zustimmung, dass du mit dem Bezug des Newsletters einverstanden bist. Nach deiner Anmeldung erhältst du ein E-Mail zur Bestätigung deiner Registrierung (Double Opt-in). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO. Du kannst dich jederzeit über den Link am Ende des Newsletters abmelden.

Der Versand der Newsletter sowie die Erhebung der Daten betreffend deiner Nutzung dieser Newsletter erfolgt durch Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Ich habe mit Brevo einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Brevo zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

 

WhatsApp Inc. teilt Informationen weltweit, sowohl intern mit den Facebook-Unternehmen als auch extern mit Unternehmen, Dienstleistern und Partnern und außerdem mit jenen, mit denen du weltweit kommunizierst. Deine Informationen können für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke beispielsweise in die USA oder andere Drittländer übertragen oder übermittelt bzw. dort gespeichert und verarbeitet werden. Wenn deine erste Kontaktaufnahme mit mir über den Messenger-Dienst WhatsApp erfolgt, übermittelst du mir damit automatisch deine Mobilnummer und ich setze deine Akzeptanz dieses Kommunikationskanals voraus. Von allen anderen Personen, die mit mir über WhatsApp kommunizieren möchten, hole ich vorab schriftlich ihr Einverständnis ein, ihre Nummer zu speichern. Details zur Datenverarbeitung durch WhatsApp findest du hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms. Die Rechtsgrundlage besteht nach Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO darin, dass du mir die Einwilligung zur Verarbeitung der von dir bereitgestellten Daten gibst.

 

Cookies
Meine Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Ich nutze Cookies dazu, mein Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du sie löscht. Sie ermöglichen es mir, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Einige dieser Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und speichern deine Einwilligung in nicht erforderliche Cookies.

 

Server Protokolle
Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von deinem Browser automatisch an mich übermittelt werden, in sogenannten Log-Files, die 12 Monate gespeichert werden. Das sind:

• Art und Zeitpunkt des Zugriffs
• die IP Adresse des Besuchers
• die aufgerufene Seite
• Bezeichnung des Betriebssystems
• eingestellte Sprache
• die Bezeichnung und Version der verwendeten Browsersoftware

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden und lassen sich dadurch nicht einzelnen Personen zuordnen

Ich gebe diese Daten nicht weiter, kann jedoch nicht ausschließen, dass sie beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden. Die Rechtsgrundlage besteht nach Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO darin, dass berechtigtes Interesse daran besteht, den fehlerfreien Betrieb dieser Webseite durch das Erfassen von Webserver-Logfiles zu ermöglichen.

 

Web-Analyse
Ich verwende „Google Analytics“ von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies gesetzt, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf die Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Ich habe die Funktion „IP Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird deine IP-Adresse vor der Übermittlung in die USA gekürzt und kann nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden. Es ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Ich habe mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, in dem sich Google zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung). Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert.

Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz findest du unter folgenden Links: https://www.google.com/analytics/terms/de.html und http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Um einen besseren Überblick über die Nutzung meiner Webseite durch die Besucher zu bekommen, nutze ich zusätzlich die Softwarelösung Matomo, eine Open-Source Software, die ich als lokal installierte Applikation verwende. Dabei werden keine Cookies gesetzt und deine IP-Adresse wird anonymisiert, wodurch ich dich bei späteren Besuchen nicht wiedererkennen kann.

Ich gebe keinerlei Daten an Dritte weiter, die Auswertung erfolgt ausschließlich auf meinem Webserver. Wenn du meine Webseite besuchst, werden die folgenden Informationen verarbeitet:

• die ersten beiden Bytes der IP-Adresse des Besuchers (daher anonymisiert)
• die während einer Sitzung aufgerufenen Seiten
• die Webseite, von der Sie zu mir gekommen sind (alle Parameter werden entfernt)
• wie lange Sie auf meiner Webseite verbleiben

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung der Webseite durch Anpassung an die Interessen der Website-BesucherInnen.

 

YouTube
Auf meiner Website sind Videos über den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA eingebettet. In der Regel wird bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos deine IP-Adresse an YouTube gesendet und es werden Cookies auf deinem Rechner installiert. Ich binde YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus ein (so nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn du das Video anklickst, wird deine IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass du dir das Video angesehen hast. Wenn du bei YouTube eingeloggt bist, wird diese Information auch deinem Benutzerkonto zugeordnet (das kannst du verhindern, indem du dich vor Video-Aufruf bei YouTube ausloggst).

 

Verschlüsselte Übertragung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von dir eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Du erkennst die aktive Verschlüsselung an dem grünen Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile deines Browsers.

 

Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung meiner Dienstleistungen
Zum Zweck der Finanzbuchhaltung speichere ich folgende Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, UID-Nummer und Kontonummer. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister und an meine Steuerberaterin zur Erfüllung meiner steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Zum Zweck der Vertragserfüllung werden – sofern für den von dir erteilten Auftrag nötig und von dir aktiv übermittelt – Zugangsdaten zu von dir genutzten Online-Diensten wie Webhosting, Analysetools, Social Media Accounts etc. gespeichert. Die von dir bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich.

Für Grafik-Dienstleistungen verwende ich die Adobe Creative Cloud (Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Saggart, Dublin 24, Ireland). Deine personenbezogenen Informationen und Dateien werden auf Servern von Adobe und anderen Unternehmen, die für Adobe Dienste erbringen, gespeichert. Adobe kann deine personenbezogenen  Informationen unter Einhaltung geltender Gesetze über Ländergrenzen hinweg in andere Länder übertragen. Ich habe von Adobe einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung angefordert, in dem Adobe die Einhaltung der EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO zusichert.

Die Speicherung erfolgt auf verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten, lokalen tragbaren Computern sowie in verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Ireland). Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Ich habe mit Microsoft einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung meiner Dienstleistungen erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Vorschriften) und/oder lit b (Vertragserfüllung) der DSGVO.

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Zugangsdaten zu von Kunden genutzten Systemen werden sofort nach Vertragsende gelöscht.

 

Deine Rechte
Dir stehen bezüglich deiner bei mir gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei mir (hallo@capricorn-marketing.at) oder der Datenschutzbehörde beschweren.

 

So nimmst du Kontakt mit mir auf
Ingrid Sojak | Capricorn Marketing
Hütteldorfer Straße 253a, 1140 Wien
T: 0681 205 22 719
hallo@capricorn-marketing.at